Création d''un nouveau dossier sur base d'un dossier existatn - nouvelle option
- Il est désorrmais possible de reprendre les paramètres des journaux d'un dossier existant lors de la création d'un nouveau dossier.
Programme 1rk - Edition comptes généraux - nouvelle option
- Ce programme donne une liste des comptes non-utilisés depuis x années. Ceci permet d'éliminer de façon simple les comptes devenus inutiles du plan comptable. Le nombre d'exercices à vérifier est renseigné dans la rubrique "halte par ... pages"
Programme 126 - Edition codes TVA - adaptation
- Les cases TVA avant 1993 ne sont plus mentionnées.
Programme 201 - Saisie ventes - nouvelle option
- Via le code mémo dossier "$201DOC" (voir memo-codes_shl.xls) la numérotation chronologique des documents de vente est contrôlée. Au moment qu'il y aurait un problème avec la numérotation, le programme vous demande de continuer ou pas.
Programme 202 - saisie achats - nouvelle option
- Via le code mémo dossier "$202DOC" (voir memo-codes_shl.xls) la numérotation chronologique des documents d'achat est contrôlée. Au moment qu'il y aurait un problème avec la numérotation, le programme vous demande de continuer ou pas.
Programmes 203-204 - Saisie transactions financières et diverses - nouvelles options
- Via la touche F2 après la sélection d'un client ou fournisseur, on peut appeler un écran via Options pour encore affiner la sélection. Ici on a ajouté la sélection du numéro de journal et la date document...
- Après saisie d'un numéro de pièce existant, la date de la pièce est désomais proposée.
- Lorsque l'on modifie le montant lors de la saisie d'un paiement d'une facture/un avoir, le programme proposait "n" pour confirmation. Désormais, le programme propose "o".
- Si le code mémo $203DOC au niveau du dossier existe, la valeur standard pour la confirmation d'une ligne d'écriture sur des comptes clients/fournisseurs sera "o" dans la saisie des écritures financières.
- Si le code mémo $204DOC au niveau du dossier existe, la valeur standard pour la confirmation d'une ligne d'écriture sur des comptes clients/fournisseurs sera "o" dans la saisie des opérations diverses.
Programme 204 - Saisie opérations diverses - nouvelle option
- Par la saisie de la lettre C dans la rubrique "g/c/f" on peut extourner ou copier des opérations diverses sur des comptes généraux. L'extourne automatique est surtout pratique pour les écritures d'inventaire lors de la clôture de l'exercice (factures à recevoir, charges constatées d'avance,..). Le programme demande de renseigner les données suivantes concernant les écritures originales:
- Numéro de journal
- Numéro de la période (clôturée)
- Référence pièce
- Numéro de pièce du ... au ...
- Extourner o/n?
- Libellé (s'il n'y a pas de libellé, on reprend les libellés des écritures originales).
- Après la saisie d'un numéro de pièce existant, la date de cette pièce est proposée. Si on modifie cette data, le programme demande une confirmation.
Programme 207 - Lettrage comptes généraux - adaptation
- Les écritures de la première période ouverte ne pouvaient pas être lettrées avec les écritures de la deuxième période au moment que cette deuxième période était la première période d'un nouvel exercice.
- Désormais, on propose de faire le lettrage avec un contrôle débit = crédit.
Programme 210 - Importation documents d'achat - nouvelle option
- Sur base d'une structure prédéfinie dans un fichier excel, les documents d'achat peuvent être importés à partir d'un fichier CSV.
Programmes 303-323 - Balance clients/fournisseurs - nouvelle option
- La balance clients/fournisseurs peut être éditée avec une ventilation correcte par compte centralisateur ce qui permet de vérifier les comptes individuels avec les comptes centralisateur utilisés.
Programmes 336-812 - Edition/Consultation journal d'ouverture - adaptation
- Désormais on demande d'éditer ou non les comptes au bilan extracomptables éventuels. Lorsque l'on choisit les comptes extracomptables, le journal d'ouverture ne comprend que les comptes au bilan extracomptables.
Programmes 337-813 - Edition/Consultation journal de clôture - adaptation
- Désormais on demande d'éditer ou non les comptes d'exploitation extracomptables Lorsque l'on choisit les comptes extracomptable, le journal de clôture ne comprend que les comptes d'exploitation extracomptables.
Programmes 334-339-342 - Edition grand-livre - adaptations
- Lorsque le total débit ne correspond pas au total crédit (p ex en limitant le grand-livre jusqu'à une sélection de comptes), une ligne complémentaire avec le solde est désormais éditée.
- Dans le programme 334 - Consultation grand-livre le numéro de la période de l'écriture est mentionné.
Programmes 340-341 - Edition comptes interne et compte annuel - nouvelles options/adaptations
- Lors de l'édition des plans internes, on peut désormais donner un libellé et faire une sélection "de numéro de ligne à numéro de ligne. Ceci permet de gérer plusieurs "sous-plans" dans un seul plan interne.
- Le numéro de TVA du dossier est désormais mentionné dans l'entête du plan interne et du compte annuel.
- Lorsque l'on demande le compte annuel (programme 341) sous forme d'un fichier excel, la date de début et de fin, le cas échéant indiquées, sont mentionnées dans le fichier.
- Hors le schéma complet et abrégé, le schéma pour des entreprises micro est également disponible.
Programmes 401-609 - Déclaration TVA - adaptations
- Le numéro de TVA du dossier est désormais mentionné sur les listes de contrôle.
- Lorsque les cases TVA 44, 46 et/ou 48 comprennent un montant, il y aura un message à l'écran qui vous rappelle que la déclaration intracommunautaire doit être établie.
- Aaussi pour les déclarants trimestriels il est désormais possible de mentionner 0,00 dans la case TVA 91. Cliquez ici pour plus d'infos à ce sujet.
Programme 402 - Journal de centralisation - adaptation
- Le code utilisateur ainsi que la date système est désormais mentionné.
Programme 404 - Clôture de l'exercice - adaptation
- Les postes de clôture des comptes d'exploitation extracomptables sont désormais repris dans le journal de clôture. Le solde de début des comptes au bilan extracomptables sont repris dans le journal d'ouverture.
Programme 407 - Ecritures rectificatives - adaptations
- Des écritures sur des comptes extracomptables sont désormais également sauvegardées ce qui permet de les consulter ou éditer.
- Des écritures sur des comptes extracomptables peuvent désormais être annulées.
- Le problème suivant a été résolu: le programme bloque lors d'une écirture analytique avec un compte général non-accessible.
- Lors d'une interruption au moment de la saisie des écritures rectificatives où le solde à comptabiliser n'est pas égal à zéro, on peut via le code utilisateur "root" et la touche F8 dans la rubrique c/f/g/a mettre à zéro le solde.
Programme 408 - Contrôle comptabilité - adaptation
- Le code utilisateur ainsi que la date système est désormais mentionné.
Programme 415 - Déclaration intracommunautaire - adaptations
- Lors de l'édition du formulaire interne, le programme génère désormais également le fichier intervat. Le formulaire mentionne le numéro du dossier, le nom et l'endroit du fichier.
- Le document interne mentionne à chaque page une entête avec le numéro, le nom et le numéro TVA du dossier..
- La date de début et de fin de la période comptable est proposée, sauf si on appelle une sélection sauvegardée via "chercher".
Programme 418 - Liste chiffre d'affaire clients/fournisseurs - adaptation
- Lors de la création d'un fichier excel, on peut désormais choisir les journaux.
Programme 419 - Fiches 281.50 - adaptations
- Pour des personnes physiques Belges on peut désormais renseigner le numéro du registre national sur la deuxième ligne du code mémo fournisseurs 281.50-4. Le numéro du registre national comprend 11 chiffres. Sur la première ligne on mentionne le prénom de la personne.
- Le numéro du registre national est mentionné sur la liste interne des fiches 281.50.
- Avant, le traitement des fiches se faisait dans l'ordre du code postal et ensuite le nom du fournisseur. Maintenant on a inversé l'ordre: d'abord le fournisseur et ensuite le code postal.
Programme 501 - Balance de début comptes généraux - adaptation
- Désormais, le programme ne permet plus des écritures sur des comptes non-accessibles.
Programme 601 - Mise à jour dossier de groupe - adaptations
- Lorsque l'on fait la composition de la période dans le dossier de groupe, les écritures de la période des dossiers composants sont désormais sauvegardées. Avant, elles étaient annulées.
- Lorsque l'on fait le regroupement en période 0 (exercice clôturé), les grand-livres sont toujours regroupés en détail.
Programme 617 - Link avec Silverfin
- Hors la liaison avec les comptes annuels de Accon, Fiscale et First, il y a désormais aussi le lien avec Silverfin où pour de différents exercices d'un ou plusieurs dossiers les grand-livres sont importés via synchronisation avec Silverfin.
Programmes 801-804 - Consultation journaux - adaptation
- Lorsqu'il s'agit d'un dossier analytique, la rubrique Extracomptable est coché par défaut.
Programme v12 - Apurement documents de ventes liés - adaptation
- Les documents de vente comptabilisés (stade 30) établis avec le module de facturation peuvent être supprimés, ainsi que les documents de ventes comptabilisés par voie externe (stade 25).
Exportation des données - nouvelles options
- Exportation vers Excel: extension du nom du fichier Excel de 8 vers 11 caractères au maximum
- Exportation vers des fichiers CSV des journaux périodes encours/clôturées:
- Via le choix cox dans le menu général on peut aussi exporter le détail des écritures rectificatives vers un fichier CSV (sémi Excel).
- Via le choix opx dans le menu général on peut également exporter le détail du journal d'ouverture des comptes généraux vers un fichier CSV
- Ces fichiers CSV peuvent être mis dans un dossier séparé (comme les fichiers Excel créés en SHL)
- vpk = exportation journaux de ventes périodes ouvertes
- vkx = exportation journaux de ventes périodes clôturées
- ...
divers - impression améliorée
- Etats budgétaires: la notion période budgétaire est remplacée par mois budgétaire parce qu'une année budgétaire ne coïncide pas toujours avec une année civile. De plus, les budgets sont gérés par mois civile. Les montants sur les états budgétaires existent désormais de 8 chiffres avant et 2 chiffres après la virgule.
- Supprimer fichiers de travail: en terminant chaque programme dans la comptabilité les fichiers de travail temporaires sont désormais supprimés automatiquement (sauvegardes plus vites).
- Des différents impressions avec preview: en SHL on peut via des différents imprimantes (imprimantes $) obtenir une impression vers n'importe quelle imprimante installée avec un preview au préalable:
| Imprimante |
Format |
Lignes/page |
Caract/ligne |
Hauteur marge |
Marge gauche |
| $ |
Portrait |
87 |
132 |
8 mm |
20 mm |
| $0 |
Portrait |
87 |
132 |
8 mm |
20 mm |
| $1 |
Portrait |
68 |
132 |
8 mm |
5 mm |
| $3 |
Portrait |
78 |
80 |
8 mm |
15 mm |
| $4 |
Portrait (gras) |
68 |
132 |
8 mm |
5 mm |
| $6 |
Paysage |
42 |
132 |
10 mm |
30 mm |
| $7 |
Paysage |
52 |
193 |
10 mm |
18 mm |
| $8 |
Paysage |
50 |
132 |
10 mm |
5 mm |
- On a souvent reçu la remarque que les impression étaient trop "légère" avec une lisibilité non-optimale en conséquence. Ce problème a été résolu entretemps. Il suffit de créer une nouvelle imprimante via Utilitaires -> Configurations Imprimantes -> Créer:
- Nom imprimante: a4Gras
- Nom système: $4
- Lignes par page: 68
- OK
- Lors de chaque édition, vous choisissez alors l'imprimante $4. Vous pouvez aussi la définir comme imprimante standard via les Paramètres dossierr - Imprimantes
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