1. Sauvegarder des fichiers XML dans un dossier séparé
Lorsque vous envoyez votre déclaration TVA via Intervat, SHL crée un fichier XML que vous envoyez ensuite via Intervat à l'administration. Pour simplifier des recherches, il peut être utile d'isoler les fichiers XML des fichiers programmes et dossiers en les sauvegardant dans un dossier séparé.
Ceci se fait comme suite:
- Taper F3 dans la rubrique Utilisateur et choisir la langue;
- Aller vers Configuration imprimantes;
- Taper F3 sur une imprimante existante;
- Ensuite taper F2 et choisir Utilisateurs;
- Taper retour (tous les utilisateurs) dans la rubrique Utilisateurs ou donner un code utilisateur pour un utilisateur bien déterminé;
- Taper XML dans la rubrique Programme et confimer par OK; Nom de l'imprimante: le nom complet du répertoire (p ex c:\shl\fichiersxml, ne pas terminer par "\");
- Nombre de lignes: retour et confirmer par OK.
2. Windows Vista et Windows 7: problème avec le clavier en SHL
Lorsque SHL est démarré via un fichier .bat il est possible que la définition du clavier = qwerty, ceci malgré le fait que les définitions pays sont paramétrées correctement. Cec i peut être résolu en ajoutant KB 16 fr au début du fichier. bat ou en ajoutant cette commande dans le fichier autoexec.nt dans le dossier c:\windows\system32.
3. Démarrer SHL sous Vista - Windows 7
Si on vous demande à chaque fois la permission de démarrer SHL, ceci peut être remédié comme suite:
Ecran configuration -> utilisateurs -> gestion des utilisateurs (dés)activer -> Utilisation gestion des utilisateurs: décocher. Attention: ceci implique que pour aucun programme votre permission sera demandé, non plus pour les mises à jour automatiques qui accèdent à votre ordinateur via internet!
4. Désactiver le beep sonore dans les programmes de saisie SHL
Les "beeps" pendant la saisie peuvent être neutralisés comme suite:
- Ouvrir avec notepad le fichier WINDOWS.GEM qui se trouve dans le répertoire des programmes SHL;
- Ajouter BEEP=NO à la ligne RUN-ATTR ERROR-MESSAGE-DESTINATION=STANDARD-INPUT-OUTPUT;
- Sauvegarder et fermer.
5. Edition en format pdf
Toutes les listes SHL peuvent être éditées en format pdf à condition que vous disposez d'un pdf-writer (Cutewriter, PDF995, Acrobat Distiller, PDF factory,...). Vous pouvez télécharger Cutewriter ici et installer ensuite:
- Créer un dossier Cutewriter;
- Télécharger le fichier Cutewriter.zip dans le dossier Cutewriter;
- Cliquer deux fois sur le fichier Cutewriter.zip et choisir extraire;
- Cliquer sur cutewriter.exe afin de démarrer l'installation;
- Suivre les instructions à l'écran. A la fin, on vous demande d'ouvrir une page web pour lancer converter. Ceci sera fait dans l'étape suivante, vous pouvez donc fermer l'écran.
- Chercher et cliquer sur converter.exe;
Vous constaterez que dans la gestion des imprimantes, une imprimante CutePDF Writer a été ajoutée. En SHL, vous pouvez sélectionner le CutePDF Writer via les imprimantes $ après avoir fermé le preview pour éditer les listes en format pdf. Si nécessaire, vous pouvez créer une imprimante via les Utilitaires SHL :
Via les utilitaires -> gestion imprimantes -> créer une nouvelle imprimante;
- Nom de l'imprimante = pdf
- Nom système = $1
- Nombre de lignes par page = 68
- OK ou F10
6. Choix du police écrans SHL
Vous pouvez modifier le police des écrans SHL comme suite:
- Cliquer sur l'icône SHL, properties
- Choisir miscellaneous -> font
- Select font
- Type de lettre = MS Linedraw, style = Normal ou Gras, Points = 14 ou 16 ou 18
- Ou police = Lucida console, stylel = Normal, Points = 18 ou 20. Attention: ce police ne peut être appliqué que pour des écrans néerlandophones.
- Cliquer sur Appliquer et redémarrer le programme
7. Sauvergarder toutes les définitions SHL
Toutes les définitions SHL (format de l'écran, couleurs, imprimantes, types de lettre,...) peuvent être sauvegardées comme suite:
- Cliquer sur Start -> Exécuter
- Taper regedit
- Cliquer sur HKEY-LOCAL-MACHINE
- Cliquer sur Software
- S'il s'agit d'un système 64-bit: choisir Wow6432Node
- Choisir Liant Software Corporation
- Cliquer sur Fichier -> exporter
- Choisir le répertoire programmes SHL
- Vérifier si la sous-clef sélectionnée est cochée et donner un nom au fichier d'exportation, p ex SHL-prénom.reg
8. Rendre un dossier inaccessible
Outre la possibilité de définir un mot de passe au niveau d'un dossier, il est également possible de bloquer l'accès à un dossier pour un ou plusieurs utilisateurs:
- Démarrer les utilitaires via F3 dans la rubrique User
- Français
- Configuration imprimantes
- F3 sur une imprimante existante
- Options
- Utilisateur = code utilisateur
- Programme = numéro du dossier 4 chiffres
- Nom de l'imprimante = DOS
09. Faire une impression écran en SHL
- Appuyer sur la touche Prt sc
- Démarrer Word -> souris droite -> Coller
10. SHL et windows 10 - systèmes 64-bit
SHL est compatible avec Windows 8 et des systèmes 64-bit
Cependant, il est important de souligner quelques éléments importants:
- Via le programma u11 vous pouvez prendre une sauvegarde de vos fichiers de dossier. Pour cela, on utilisait les programmes (externes) pk(un)zip.exe. Ces programmes ne sont pas compatibles avec des systèmes 64-bit systemen. Toutefois, nous pouvons vous offrir une alternative à savoir, Izarc que vous pouvez télécharger via le présent site web (voir SHL Outils).
- Des polices pour SHL doivent être installés comme suite (il vous faut des droits d'administrateur pour cela):
- Aller au dossier avec les fichiers programmes SHL
- Chercher les fichiers*.ttf. Normalement, vous trouverez les fichiers LINEDRAW.TTF en IDAUTOMATIONOCRB.TTF.
- Sélectionner ces deux fichiers et les installer via la souri droite.
- Sur chaque poste de travail, des données doivent être ajoutées dans le registre sous HKEY_LOCAL_MACHINE - Software dans la clef "Liant Software Corporation", comprenant des définitions pour SHL (il vous faut également des droits d'administrateur). Sur un système 64-bit la clé secondaire "Liant Software Corporation" doit être mise sous LOCAL_MACHINE Software Wow6432Node.
- Lorsque vous souhaitez importer un fichier registre sur un système 64-bit provenant d'un système 32-bit, vous devez exécuter les point suivants:
- Via explorateur windows dans le dossier avec les programmes SHL, sélectionner le fichier registre à importer (p ex liant.reg)
- Ouvrir ce fichier avec un éditeur de texte
- Sélectionner "remplacer"
- Chercher :\software\
- Remplacer par \software\Wow6432node\
- Sélectionner "remplacer tout"
- Sauvegarder les adaptations sous "nom de fichier-64bit"
- L'importation des éléments registre se fait comme suite:
- Start -> tous les programmes -> exécuter
- Regedit -> OK
- Cliquer sur fichier
- Sélectionner importer fichier registre
- Sélectionner le disque et le dossier avec les programmes SHL
- Sélectionner le fichier liant-64bit.reg ou le fichier .reg adapté pour des systèmes 64bit-systemen
- Cliquer 2 x sur le fichier sélectionné pour ajouter le contenu au registre du poste de travail.
- Attention:
(1) Les modules optionnels DXP et SHL-ODBC ne sont pas compatible avec des systèmes 64-bit!
(2) Le runtime version 7 semble de ne pas être compatible avec windows 8! Cependant, nous tenons une solution à votre disposition.
11. sauvegarder des fichiers shl-Excel dans un dossier séparé
Lorsque vous créez un fichier Excel via SHL, il peut être utile d'isoler ces fichiers .XLS des autres fichiers programmes et fichiers dossiers.
Procédure:
- Taper F3 dans la rubrique User et choisir la langue;
- Aller vers Imprimantes;
- Taper F3 sur une imprimante existante
- Taper F2 et choisir Uitilsateurs;
- Taper enter (tous les utilisateurs) dans la rubrique Utilisateurs ou introduire le code utilisateur pour un utilisateur bien déterminé;
- Taper dans la rubrique Programme: XLS et comfirmer par OK
- Nom imprimante: le nom du répertoire complet (p ex c:\shl\shl-excel, ne pas terminer par "\");
- Nombre de lignes: enter et confirmer par OK.
12. Désactiver la sécurité pour ouvrir un fichier Excel
En ouvrant un fichier Excel - créé en SHL - en Excel 2010, il peut y avoir le message suivant:
Mode protégé. La modification de ce type de fichier n'est pas autorisée en raison de vos paramètres de stratégie. Cliquez pour plus d'informations.
Pour enlever ce blocage, il y a deux possibilités:
1. Cliquez sur ce message, vous obtenez alors le message "Mode protégé...". Cliquez sur 'Paramètres des blocs de fichiers'. Décochez "Feuilles de calcul Excel 2" et cliquez "OK".
2. Cliquez sur "Fichier" -> Options -> Centre de gestion de la confidentialité -> Paramètres du centre de gestion de la confidentialité -> Paramètres de blocage des fichiers et décochez "Feuilles de calcul Excel 2" - "ouvrir" et cliquez "OK". Fermez le fichier Excel et ouvrez-le à nouveau.
13. Importer des factures de ventes en SHL
A la recherche d'un logiciel pour gestion commerciale dont les factures de ventes peuvent être importées en SHL? Ci-dessous un petit aperçu des logiciels compatibles:
Handsoft, Ventawin (Aprosoft), Plenion (Vibiz), Mersis, BIDS, Syneton, Vertico, Teamleader,...
14. Problemè avec preview incomplet lors de l'édition des documents SHL
Lors de l'édition d'un document SHL, il y a toujours un preview au préalable. Le cas peut se produire qu'il manque une partie dans ce preview et ceci est dû aux paramètres d'affichage de votre ordinateur. Par défaut, l'échelle de l'écran est 100%. Lorsque ceci est trop petit pour vous, vous pouvez adapter l'échelle selon 2 méthodes (testé sous Windows 10):
- Vous modifiez l'échelle via le logo Windows à gauche en bas de l'écran -> Paramètres -> Système -> Affichage -> Modifier la taille du texte, p ex 125%
- Vous modifiez l'échelle via Panneau de configuration -> Matériel et audio -> Afichage -> Définir un niveau de mise à l'échelle personnalisé, p ex 125%
La première méthode provoque le problème du preview incomplet. Afin d'éviter ce problème, nous vous conseillons d'appliquer donc la deuxième méthode.
15. Gestion imprimantes
- Des différents impressions avec preview: en SHL on peut via des différents imprimantes (imprimantes $) obtenir une impression vers n'importe quelle imprimante installée avec un preview au préalable:
| Imprimante |
Format |
Lignes/page |
Caract/ligne |
Hauteur marge |
Marge gauche |
| $ |
Portrait |
87 |
132 |
8 mm |
20 mm |
| $0 |
Portrait |
87 |
132 |
8 mm |
20 mm |
| $1 |
Portrait |
68 |
132 |
8 mm |
5 mm |
| $3 |
Portrait |
78 |
80 |
8 mm |
15 mm |
| $4 |
Portrait (gras) |
68 |
132 |
8 mm |
5 mm |
| $6 |
Paysage |
42 |
132 |
10 mm |
30 mm |
| $7 |
Paysage |
52 |
193 |
10 mm |
18 mm |
| $8 |
Paysage |
50 |
132 |
10 mm |
5 mm |
- On a souvent reçu la remarque que les impression étaient trop "légère" avec une lisibilité non-optimale en conséquence. Ce problème a été résolu entretemps. Il suffit de créer une nouvelle imprimante via Utilitaires -> Configurations Imprimantes -> Créer:
- Nom imprimante: a4Gras
- Nom système: $4
- Lignes par page: 68
- OK
- Lors de chaque édition, vous choisissez alors l'imprimante $4. Vous pouvez aussi la définir comme imprimante standard via les Paramètres dossierr - Imprimantes
- Autres définitions imprimantes courantes bv:
- Nom imprimante: a4 (normal)
- Nom système: $1
- Lignes par page: 68
- Nom imprimantes: landscap
- Nom système: $7
- Lignes par page: 52
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